做顆職場上獨(dú)一無二的檸檬
m.jxfengxin.com.cn 2011-4-24 中華康網(wǎng)
果籃中,總有一枚檸檬,美艷、奪目、獨(dú)一無二—
職場上,也有一個(gè)人,到位、出色、獨(dú)一無二—
超出顧客期望的服務(wù)才叫“服務(wù)”
因訂單執(zhí)行途中突然一處小小的變動,已滯后了4天的后期包裝變得十萬火急,連辦公室行政、財(cái)務(wù)、后勤等人員都臨時(shí)抽調(diào)去車間搞搬運(yùn)打下手去了。遠(yuǎn)洋貨艙是一個(gè)月前預(yù)訂好的,延誤后的損失有多大誰心里都清楚。
可就在這時(shí),下午來驗(yàn)過貨的胡先生又返了回來。他的右手小指外傷錯(cuò)位,需戴一個(gè)醫(yī)院特制的防護(hù)指套,但中午吃飯時(shí),他將指套取下順手放在餐桌上忘了收起來。
問衛(wèi)生員,她說中午的垃圾當(dāng)時(shí)就清出去,并被歸并了3次,這個(gè)時(shí)間,已從公司路口的垃圾箱轉(zhuǎn)進(jìn)了公司所在小區(qū)的大垃圾桶。
我?guī)Ш壬s到垃圾袋存放處,才發(fā)現(xiàn)并排放著3個(gè)垃圾桶,每個(gè)里面都堆積如山,根本沒法辯認(rèn)我們的垃圾是在哪一只桶里。
“這樣吧,胡先生,您稍等,我馬上安排人在這些垃圾中找找看!
“你不是開玩笑吧?”老胡睜大雙眼。
“不是玩笑,我們經(jīng)常為客人提供這種垃圾桶服務(wù),您不是第一位了!
我快速從公司樓下的小店里買了6雙橡膠手套,在樓后零工市場上找了6個(gè)民工,分頭在垃圾桶中細(xì)細(xì)尋找。我一直認(rèn)為,無論客戶要求的服務(wù)是大是小,我們都應(yīng)同樣重視,因?yàn)樗麄兒茉谝,否則的話也就不會提出了。
那天,終究還是沒有找到,但胡先生仍十分感動,他說這是他所獲得過的最高的服務(wù)。事后,這個(gè)商場生涯三十多年,資產(chǎn)近億的香港老人,將此事至少講給了不下五十個(gè)人聽。
我是公司辦公室文員,是所有職位中最低的一個(gè),我的工作很簡單,但每一項(xiàng)我都像垃圾桶服務(wù)一樣把它做到極致。
愛公司就是在電話鈴響不過三聲就接聽
公司每年都舉行許多訓(xùn)練,部門經(jīng)理訓(xùn)練、業(yè)務(wù)員訓(xùn)練、財(cái)務(wù)訓(xùn)練,但卻沒有接待員訓(xùn)練,我決定自費(fèi)為自己補(bǔ)上這一課。
在一位外資企業(yè)的專業(yè)接待顧問處,我以平均每小時(shí)200元的代價(jià)每個(gè)周末坐3小時(shí)的公共汽車去聽課。事實(shí)證明,我花掉了有限的時(shí)間和金錢,卻得到了無價(jià)的立身之寶。
許多公司員工手冊上都有一條“熱愛公司”,這個(gè)寬泛的、抽象的、看似深不見底的東西,其實(shí)很簡單:愛公司就是在電話響不到三聲就應(yīng)接聽。
客戶會以任何方式評價(jià)公司,尤其是公司接聽電話的態(tài)度,每一個(gè)未知的來電都可能是一個(gè)潛在的客戶,一筆幾百萬的生意可能就系于你接聽電話的方式,因?yàn)橛袝r(shí)你接電話的方式,你語調(diào)中所蘊(yùn)含的熱情會比你說的話傳達(dá)出更多的信息。
這里有一個(gè)極為有效的試驗(yàn)方法,你不妨走到離辦公樓最近的一個(gè)公用電話廳,打一個(gè)電話到一個(gè)不大能聽出你聲音的部門,你會對對方接聽電話的態(tài)度感到驚訝。
愛公司就在電話鈴響不到三聲就接聽,在掛斷電話前等待一分鐘。在我任前臺接待的隨后兩年時(shí)間里,我接聽的幾乎所有電話鈴響都沒有超過兩聲,為此,在我當(dāng)班的時(shí)候,為了減少離開辦公臺的次數(shù)與時(shí)間,我很少喝水。
天下沒有白吃的午餐,天下也沒有白下的功夫,等老板從客戶的贊不絕口中回視整個(gè)公司似乎最不起眼的前臺接待時(shí),我的前臺接待已成了公司的一道風(fēng)景。
速戰(zhàn)速決,永不過時(shí)的工作理念
我國的龜兔賽跑從我們還是孩子的時(shí)候就告訴我們從容不迫的人會贏得勝利。美國的龜兔賽跑則是另一個(gè)版本:“烏龜總以為它們能在賽跑中擊敗兔子……但它們不可能做到!
我國的龜兔賽跑是寓言想象,美國的龜兔賽跑是科學(xué)事實(shí)。時(shí)代發(fā)展到今天僅靠從容不迫已不行了,因?yàn)橛性S多的競爭者,他們再也不會中途睡覺了。要想立于不敗之地,必須奉行速戰(zhàn)速決的工作理念。因?yàn)闆]有哪個(gè)從不迅速行動的人能做成老板,也沒有哪個(gè)企業(yè)能長久容忍辦事拖沓、不出績效,像填蘿卜坑一樣的員工。
為此,從大學(xué)畢業(yè)進(jìn)入這家公司試用的第一天起,我就為自己特制了一塊工作牌,一塊白板上劃出許多小格子,在每個(gè)小格子里寫上當(dāng)天要做的事,小格子下面分別掛著一只小圓牌,圓牌一面為紅色,一面為綠色,就像交通路口的紅綠燈,小格子里的事每完成一件,就把下面相應(yīng)的圓牌由紅色翻為綠色。那些越變越多的綠色既能帶給我成就感,又能促使我別在紅燈前滯留太久。
我們今天的許多流行,比如創(chuàng)意、求變、企業(yè)并購等也許明天就會不再新鮮,但速戰(zhàn)速決的工作理念將永遠(yuǎn)都是保持競爭力不可或缺的。因此,是惟一永不會過時(shí)的東西。
對此我奉行無誤,無論我是執(zhí)行一份合同,還是到茶水間喝一杯水。
平步青云的階梯——自我品管
任何一個(gè)企業(yè),無論制度多么完善,都有—樣無法包括在內(nèi),那就是員工的品質(zhì)。制度能管理員工的一切,但不能管理員工的品質(zhì),品質(zhì)只能自管。
于是,我在辦公室為自己立下幾個(gè)約定,以便在工作中進(jìn)退有據(jù),沒想到這看似簡單的幾個(gè)約定竟成了我一年內(nèi)連獲三次晉升的階梯:
把年終總結(jié)做成
一本書
在每年的年末,公司都會要求每人做一份年終總結(jié),將自己一年來的工作、績效、優(yōu)勢與不足以書面文字的形式寫出來,既是對自己的一個(gè)回顧,也是對總裁的一個(gè)匯報(bào)。
公司有近500人,以每人的總結(jié)平均3頁計(jì),那就是1500頁,我懷疑總裁是否真的會看,就是看也可能只是挑選一部分看,就是挑選一部分看,也不可能全留下太深印象。而我這一年,就恰好有一個(gè)新的設(shè)想,但這個(gè)令我自己興奮不已的設(shè)想?yún)s碰到一個(gè)最大的問題,就是得不到上司的賞識。我試著尋求更多的認(rèn)同,但無論怎么努力,仍不見成效。我也曾想過直接去找總裁,但又想總裁太忙了,說不定不等聽完就會說去找部門主管談吧。
我最后決定利用提交年終總結(jié)的機(jī)會,不僅要讓總裁挑到我的總結(jié),還要給他留下深刻的印象,并讓總裁來幫我實(shí)現(xiàn)我的設(shè)想。
于是,我沒有用公司通用的16開大的稿箋紙,而是花了3天時(shí)間,將我的年終總結(jié)做成了一本32開大小的書,一本完整的精美的書。有封面、封底、有目錄頁、有內(nèi)文,封二、封三與封底,封底上還做了公司產(chǎn)品的廣告。目錄頁與內(nèi)文共有兩部分內(nèi)容:一、這一年我為公司做了什么;二、我還想為公司再做些什么。
這里面的第一部分內(nèi)容是我的年終總結(jié),第二部分內(nèi)容便是我的新設(shè)想,為了活躍頁面,也為了能吸引人看下去,每一頁的每一項(xiàng)內(nèi)容上我都配了漫畫,它們淋漓盡致地展現(xiàn)了我對公司的看重與熱愛,那是無論多么詳盡的傳統(tǒng)總結(jié)都無法做到的。
果不出所料,在公司500份總結(jié)中,我的那份從來收總結(jié)的人開始層層被重點(diǎn)保護(hù)、重點(diǎn)推薦上去,直到上了總裁的辦公臺。總裁不僅認(rèn)真看了我的總結(jié),也批準(zhǔn)了我的設(shè)想。
不過,在把它交上去的一瞬間我也有過猶豫,因?yàn)槲覔?dān)心總裁會認(rèn)為我太極端、太不專業(yè),但我還是交了上去。有時(shí)事情就是這樣,用一點(diǎn)點(diǎn)創(chuàng)意,就可以找到一個(gè)讓別人樂意洗耳恭聽的辦法。